Jij houdt van regelen, organiseren én aanpakken? Ben jij de organisatorische topper die graag de spil van onze organisatie wil zijn? We zoeken een duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, graag initiatief neemt en het leuk vindt om midden in onze dynamische organisatie te staan.
Jouw rol
Bij Newthex zoeken we geen standaard Office Manager. De ene dag zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, de andere dag ondersteun je bij management, inkoop, transport, productie of kwaliteitszaken. Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren en het gewoon regelt. Je bent betrokken bij vrijwel alle onderdelen van onze organisatie.
Hoe ziet je dag eruit?
Je start de dag met een rondje door het bedrijf. Je kijkt wat er speelt, zorgt dat alles klaarstaat of je helpt collega’s op weg waar nodig. Ondertussen neem je de telefoon aan en ontvang je bezoekers.
Daarna duik je in de dagelijkse werkzaamheden. Misschien help je de directie met administratieve zaken, ondersteun je de financiële afdeling of zorg je ervoor dat een bestelling bij een leverancier op tijd wordt geplaatst. Vervolgens stem je zaken af met transporteurs, meld je verzendingen aan en controleer je of alles gereed staat voor vertrek.
Tussendoor komt er een vraag vanuit de productie. Geen probleem, jij schakelt snel en helpt waar nodig. Juist die afwisseling geeft jou energie. Je bent zichtbaar op de werkvloer, houdt overzicht en zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen.
In de middag plan je onderhoudswerkzaamheden in, controleer je of keuringen en BHV-zaken op orde zijn en pak je diverse facilitaire werkzaamheden op. Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan neem je initiatief en denk je actief mee over verbeteringen.
Aan het einde van de dag kijk je met voldoening terug. Dankzij jouw inzet zijn tientallen kleine en grote zaken geregeld, loopt het kantoor op rolletjes en kunnen collega’s hun werk optimaal uitvoeren.
Geen dag is hetzelfde bij Newthex. En juist dát maakt deze functie zo leuk. Jij bent de verbindende schakel tussen kantoor, productie, logistiek en management en zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien.
Wat breng jij mee?
Je beschikt bij voorkeur over MBO+ werk- en denkniveau, goede kennis van Microsoft Office, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en je bent bereid om nieuwe werkzaamheden en systemen snel eigen te maken.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van een veelzijdige functie en het leuk vindt om zaken te regelen en collega’s te ondersteunen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is en pakt dit zelfstandig op. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je bent een positief en spontaan persoon die gemakkelijk contact maakt met collega’s, leveranciers en klanten. Samenwerken gaat je van nature goed af, maar je kunt ook prima zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen taken. Nieuwe werkzaamheden maak je jezelf snel eigen en je staat open om continu te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast ben je flexibel, houd je het hoofd koel wanneer het druk is en weet je prioriteiten te stellen.
Werken bij Newthex
Wij zijn specialist in weer- en waterdichte afsluitingen voor luxe jachten en marineschepen. Innovatie, vakmanschap en samenwerking kenmerken ons team. Met een platte organisatiestructuur, jonge professionals en een sterke focus op techniek en innovatie bieden we een inspirerende werkomgeving. We zijn een organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd en waar iedereen bijdraagt aan het gezamenlijke succes.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Werken binnen een enthousiast en betrokken team
- Informele en no-nonsense werksfeer
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
- Een stabiele en groeiende organisatie waar jouw bijdrage echt telt
- Regelmatige teambuilding en ruimte voor eigen initiatieven.
Enthousiast?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Stuur je motivatie naar info@newthex.com. Wij komen dan zo snel mogelijk bij je terug en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van ons team!